Muistaako johtotiimisi pysähtyä johtamisen äärelle?
Johtotiimi voi kehittyä vain, jos sen oma kehittyminen on nostettu selkeästi johtotiimin omalle agendalle. Avoin vuorovaikutuksen ilmapiiri kannustaa tarttumaan vaikeisiinkin asioihin ja ratkaisemaan ne yhdessä.
Johtotiimeillä on työyhteisöissä esimerkin rooli. Työntekijät seuraavat usein tarkkaan, toimiiko johtotiimi omien toimintamalliensa mukaisesti ja vetääkö koko tiimi yhtä köyttä.
– Johtotiimeihin kohdistuu odotuksia sekä organisaatio- että yksikkötasolla. Siksi johtotiimeistä voi pahimmillaan muodostua sisäisiä taisteluareenoita, joissa osaoptimointi jyllää ja avoin vuorovaikutus jää vastuualueiden, vallan, statuskysymysten ja vaikutusmahdollisuuksien jalkoihin, toteaa ICG Innotiimin johtamisen kehittäjä Jari Mielonen.
– On tärkeää, että johtotiimit sitoutuvat yhteisiin pelisääntöihin ja sisäistävät johtamisen käytännöt aidosti tiiminä, jotta organisaatiolle välittyy uskottava kuva johtamisesta, lisää ICG Innotiimin johtamisen kehittäjä Anna Vaihinen.
Johtotiimien tulee keskittyä oikeisiin asioihin
Johtotiimin keskeinen perustehtävä on johtaa organisaatiota ja sen kehittymistä. Monesti johtotiimi keskittyy käsittelemään eri toimintojensa ja organisaation osasten asioita, mikä saa usein aikaan vastareaktion tämän toiminnon edustajilta.
– Jos johtotiimit unohtavat itsensä ajatuksellisesti, niissä saatetaan ratkoa asioita, jotka olisi syytä delegoida eteenpäin. Johtotiimien oleellisin tehtävä on miettiä, miten tiimejä johdetaan, jotta halutut asiat tapahtuisivat, Mielonen kiteyttää.
Johtotiimin toimivuus luo perustan organisaation kaikelle tekemiselle. Toimintakulttuuri voi kehittyä vain, jos johtotiimeillä on selkeä käsitys esimerkiksi henkilöstön koulutustarpeista ja läpinäkyvä suunnitelma niiden toteuttamisesta.
– Jos johtotiimi ei sitoudu organisaation muutostarpeisiin, johtamisesta tulee päälle liimattua. Kulttuuri voi kehittyä vain sisältäpäin, Vaihinen täsmentää.
ICG Innotiimin kolme vinkkiä johtotiimien kehittämiseen
-
Kiteytä johtotiimin perustehtävä ja päätä, mitä johtotiimin työn tuloksena tulee aidosti saada aikaan.
-
Koko tiimi oppii yhdessä. Älä sivuuta mahdollisia ongelmia, vaan uskalla kohdata ja ratkaista ne. Yksikään johtotiimi ei kehity ilman yhteistyötä.
-
Muista, että kehittyminen voi tapahtua pienten asioiden kautta. Kaikkia asioita ei tarvitse ratkaista kerralla, vaan hyvään johtamiseen kuuluu myös fokuksen priorisoiminen.
Avoin vuorovaikutus on uskottavan johtotiimin perusta
Parhaimmillaan johtotiimit ovat yhdessä oppimisen areenoita, joissa halutaan kehittyä yhteisen agendan kautta. Johtotiimin tulee ensin kyetä johtamaan itse itseään.
– On tärkeää pysähtyä johtamisen äärelle ja uskaltaa kysyä, miten vuorovaikutus ja yhteistyö toimii ja onko johtotiimillä yhteinen käsitys siitä, mitä todella pitäisi tehdä. Toimiva johtotiimi huolehtii siitä, että yhteistä tekemistä organisoidaan yhteisten toimintamallien ja tarvittavien pelisääntöjen kautta. Silloin voi paremmin johtaa myös ympäröivää yhteisöä, sidosryhmiä ja verkostoja, Mielonen toteaa.
Jokaisen johtotiimin tulisikin kysyä itseltään kaksi kysymystä: miten kehitämme johtamista ja miten johdamme kehittämistä. Työkalut molemmissa asioissa petraamiseen löytyvät avoimesta vuoropuhelusta.
– Kun asioista pystytään puhumaan ääneen oikeilla nimillä, ne voidaan myös kohdata. On hyvä pysähtyä miettimään, mitkä asiat ovat oleellisia ja mitkä eivät. Tarvitaan toimintatapoja, joiden kautta opitaan kehittämään johtamista ketterästi: saadaan vietyä asioita aidosti eteenpäin, opitaan yhdessä reflektoiden ja löydetään parannustoimenpiteet ajoissa, Mielonen listaa.
Webinaarikeskustelussa ratkottiin johtotiimien yleisiä ongelmia
ICG Innotiimin webinaarissa 2.6.2023 Oirehtiiko johtotiimisi? pureuduttiin syvemmälle johtotiimien ongelmiin ja etsittiin ratkaisuja johtamisen kehittämiseen. Anna Vaihinen, Jari Mielonen ja Juha Kontiainen avasivat näkemyksiään johtotiimien vuorovaikutuksen kompastuskivistä ja tarjosivat myös osallistujille mahdollisuuden esittää johtamiseen liittyviä kysymyksiä. Tilaa webinaarin tallenne tästä linkistä.
