Customer
Vexve Group
Consultants
Anssi Juutilainen
Vexve Group halusi vahvistaa turvallisuuskulttuuriaan ja varmistaa, että kaikissa toimintamaissa ymmärretään yhdenmukaisesti, miten turvallisuus näkyy päivittäisessä työssä. ICG Innotiimin tuella toteutettu turvallisuuskulttuurin analyysi ja visioprosessi lisäsivät läpinäkyvyyttä, toivat henkilöstön näkemykset aktiivisesti mukaan kehittämiseen ja loivat kokonaiskuvan tilanteesta eri yksiköissä. Yhteisen vision ja yksikkökohtaisten kehityspolkujen avulla Vexve pystyy nyt viemään turvallisuutta eteenpäin johdonmukaisesti ja osallistavasti, kunkin maan erityispiirteet huomioiden.
Haaste
Miten kehittää turvallisuuskulttuuria kansainvälisessä organisaatiossa, jossa yksiköt toimivat eri maissa ja eri kehitysvaiheissa? Ilman yhteistä tilannekuvaa on vaikea hahmottaa turvallisuusjohtamisen tasoa tai suunnata kehittämistä johdonmukaisesti koko organisaation laajuisesti.
Ratkaisu
ICG Innotiimi toteutti Vexvelle vaiheittaisen analyysin, jonka avulla muodostettiin kokonaiskuva turvallisuuskulttuurin tilanteesta eri toimintamaissa. Kerättyjen havaintojen pohjalta järjestettiin työpajoja, joissa rakennettiin yksikkökohtaiset kehityspolut sekä konsernitason turvallisuusvisio ja vuosittaiset roadmapit. Prosessi loi yhteisen viitekehyksen, joka ohjaa turvallisuustyötä johdonmukaisesti ja huomioi kunkin maan kulttuuriset ja paikalliset erityispiirteet.
Vaikutukset
Analyysi antoi Vexvelle selkeän kokonaiskuvan turvallisuuskulttuurin tilasta ja loi perustan kehittämisen suuntaamiselle eri toimintamaissa. Yhteinen visio ja yksikkökohtaiset kehityspolut tukevat turvallisuusjohtamista konsernin laajuisesti. Prosessi lisäsi sitoutumista sekä toi esiin konkreettisia kehitysideoita.
Turvallisuustyö näkyy aiempaa selvemmin arjessa, ja yhteinen tilannekuva sekä roadmapit auttavat ohjaamaan etenemistä. Turvallisuuskulttuurin vahvistaminen nähdään nyt pitkäjänteisenä kokonaisuutena, joka etenee johdonmukaisesti kaikissa yksiköissä.
Kasvun myötä syntyi tarve yhteiselle näkemykselle
Vexve Groupin eri maissa toimivien yksiköiden kehitys oli edennyt eri tahtiin kasvun myötä, eikä konsernilla ollut kattavaa kokonaiskuvaa turvallisuuskulttuurin tilanteesta. Konserni tarvitsi luotettavaa tietoa nykytilasta sekä yhteisen suunnan, jonka pohjalta turvallisuutta voitaisiin kehittää johdonmukaisesti kaikissa yksiköissä. Samalla oli tärkeää ymmärtää, miten turvallisuus nähtiin eri yksiköissä ja millaisia odotuksia kehittämistyölle oli.
– Meillä ei ollut riittävää näkyvyyttä siihen, missä turvallisuusasioissa oikeasti mennään, kertoo Vexve Finland HSEQ Manager & Group Safety Manager, Arttu Unkila.
Tarvittiin selkeä näkemys tilanteesta ja yhteinen suunta turvallisuustyön kehittämiselle.
– Vexvessä kehittämistyöhön lähdettiin selkeällä motivaatiolla, tahtotilalla ja halulla saada ulkopuolista näkökulmaa. Tämä loi vahvan pohjan yhteistyölle, ICG Innotiimin turvallisuusjohtamisen konsultti Anssi Juutilainen korostaa.
Analyysi kokosi turvallisuuskulttuurin palaset yhteen
Turvallisuustyön kehittäminen käynnistyi Vexvellä vuonna 2024 Suomen yksiköistä ja laajeni sen jälkeen Tšekkiin, Saksaan ja Tanskaan. Prosessi toteutettiin yhteistyössä ICG Innotiimin kanssa. Suomessa, Tšekissä ja Saksassa työskentelyä johti paikallista kieltä puhuva konsultti, kun taas Tanskassa analyysi toteutettiin englanniksi.
– Meille oli tärkeää, että työskentely mahdollisti aidon keskustelun eri rooleissa toimivien kanssa. Siksi toteutus tehtiin mahdollisuuksien mukaan paikallisten, natiivia kieltä puhuvien konsulttien johdolla. Tanskassa meillä ei ollut käytössä paikallista konsulttia, joten analyysi toteutettiin englanniksi Anssin vetämänä, Unkila täsmentää.
Analyysi sisälsi laajan henkilöstökyselyn, dokumentaation läpikäynnin, tehdaskäynnit sekä eri rooleissa toimivien työntekijöiden haastattelut. Työpajoissa käytiin läpi tulokset yksikkökohtaisesti ja jaettiin havaintoja yli maiden ja tiimien, mikä loi konsernia yhdistävän tilannekuvan ja auttoi tunnistamaan keskeisiä kehittämiskohteita.
Tämän kokonaiskuvan myötä asiakkaan ymmärrys turvallisuuskulttuurin laajuudesta syveni ja tarkasteluun nousivat aiempaa strategisemmat teemat.
– Yhteistyön myötä organisaatiossa kirkastui, että nykyaikainen turvallisuuskulttuuri ja sen johtaminen ovat paljon laajempi kokonaisuus kuin yksittäiset tapaturmat — kyse on koko organisaation kulttuurin tavoitteellisesta ja pitkäjänteisestä ohjaamisesta, korostaa Juutilainen.
Yhteinen visio ja kehityspolut ohjaavat nyt tekemistä
Analyysin pohjalta fasilitoitiin työpajoja, joissa rakennettiin yksiköille omat kehityspolut ja muodostettiin konsernitasoinen turvallisuusvisio sekä vuosittaiset roadmapit konkreettisista toimenpiteistä. Työpajoissa otettiin huomioon kunkin maan kulttuuriset ja paikalliset erityispiirteet.
– On ollut hienoa nähdä, että ihmiset ovat aidosti kiinnostuneita kehittämään toimintaa, Unkila kertoo.
Innotiimin työssä keskeistä on ajatus siitä, että muutoksen ydin on ihmisissä — pysyvät tulokset syntyvät vasta, kun eri rooleissa toimivat pääsevät mukaan kehittämiseen ja voivat vaikuttaa siihen. Työpajojen tuloksia hyödynnettiin eri tasojen johtoryhmissä, missä keskustelu syveni turvallisuuden merkitykseen koko konsernin tasolla.
– Prosessin aikana johtoryhmän näkökulma laajeni, ja turvallisuus alettiin nähdä osana organisaation strategista johtamista sen sijaan, että siihen olisi suhtauduttu yksittäisiin tilanteisiin reagoivana toimintona, Juutilainen kuvaa.
– Meillä on nyt hyvä käsitys nykytilasta, ja roadmapit ohjaavat sitä, mitä tehdään seuraavaksi, Unkila jatkaa.
Jatkuvaa kehittämistä yhteisen suunnan pohjalta
Yhteinen visio ja kehityspolut antavat Vexvelle rakenteen, jonka varaan turvallisuustyötä voidaan viedä eteenpäin johdonmukaisesti myös tulevina vuosina. Roadmapit auttavat pitämään suunnan näkyvillä ja tukevat etenemistä muuttuvassa toimintaympäristössä.
– Turvallisuuskulttuurin kehittäminen ei ole vain ohjeiden laatimista, vaan ajattelun ja käyttäytymisen muuttamista. Se oivallus on nyt juurtunut hyvin läpi organisaation, Unkila kertoo.
Tämä ymmärrys antaa Vexvelle vahvan pohjan jatkaa kehittämistä pitkäjänteisesti — ja vahvistaa toimintatapoja kohti entistä yhtenäisempää ja avoimempaa turvallisuuskulttuuria.
