TRIF ja LTI kertovat, mitä on tapahtunut. Strateginen Roadmap kertoo, mitä teemme seuraavaksi.
Turvallisuusjohtamisen strateginen roadmap kokoaa yksittäiset kehityshankkeet yhteisen pitkän aikavälin suunnan alle. Se auttaa priorisoimaan tekemistä, kohdentamaan resursseja ja rakentamaan turvallisuuden kehittämiselle selkeän etenemispolun.
Turvallisuutta kehitetään usein ilman selkeää, pidemmän tähtäimen yhteistä suuntaa
Monissa organisaatioissa turvallisuuden kehittäminen etenee hankkeesta ja projektista toiseen. Luodaan tavoitteet ja mittarit havaintojen tekemiselle, päivitetään perehdytysprosessia, parannetaan liikkumisturvallisuutta, kehitetään riskienarviointia, käynnistetään turvallisuuskulttuurikysely jne.
Yksittäiset toimenpiteet ovat useimmiten ihan perusteltuja ja hyödyllisiä, mutta kokonaisuus jää helposti hajanaiseksi. Jää paljon avoimia kysymyksiä, kuten: Miten nämä kaikki vievät meitä kohti turvallisempaa toimintaa kahden tai kolmen vuoden päästä? Olemmeko osanneet tarkastella kehittämistä pidemmällä tähtäimellä ja riittävän kokonaisvaltaisesti? Onko meillä oikeanlaiset mittarit, joilla seuraamme aikaansaannoksia ja vaikuttavuutta?
Ilman yhteistä näkemystä organisaatio voi tehdä paljon oikeita asioita, mutta silti kehittyminen pysähtyy eikä oikein tiedetä, miten päästäisiin eteenpäin. Tämä johtuu usein siitä, että valitettavasti monessa yrityksessä turvallisuutta ei ole viety strategian tasolle, vaan se jää usein sloganeiden tasolle. Sinänsä tärkeät tekemiset eivät muodosta yhtenäistä kokonaisuutta. Teknisestä roadmapistä puuttuu ”punainen lanka”, strateginen ulottuvuus.
Turvallisuusjohtamiseen tarvitaan strategisempaa ja kokonaisvaltaisempaa otetta. Enemmän kuin lista kehityshankkeita. Tarvitaan yhteinen, yhdessä rakennettu suunta.
Strateginen roadmap tuo turvallisuuden kehittämiseen selkeän ”punaisen langan”
Roadmap yhdistää strategiasta johdetut päämäärät, tavoitteet, kehityshankkeet ja käytännön tekemisen samaan kokonaisuuteen.
Hyvä roadmap auttaa:
- tarkastelemaan turvallisuutta kokonaisvaltaisesti ja pitkällä tähtäimellä
- tunnistamaan tärkeimmät kehittämiskohteet
- luomaan realistisen aikajanan kehittämiselle
- priorisoimaan resurssit oikein
- rakentamaan vaiheistetun etenemispolun
- luomaan yhteisen näkemyksen johdon, esihenkilöiden ja henkilöstön kesken
- seuraamaan kehitystä pitkäjänteisesti
- kytkemään eri rooleissa ja tehtävissä toimivat ihmiset aidosti turvallisuuden varmistamiseen ja kehittämiseen
Mitä olemme havainneet työpajoissa, joissa olemme olleet auttamassa strategisen roadmapin rakentamista?
1. Kehittämistä tehdään paljon, mutta kokonaiskuva puuttuu
Organisaatioissa tehdään usein enemmän turvallisuuden eteen kuin aluksi ajatellaan. Haasteena ei ole tekemisen määrä, vaan pidemmän aikajänteen kokonaisvaltainen suunta, tahtotila, oikeat hankkeet ja niiden yhteensovittaminen. Kun roadmap saa hahmon ohjautuen kokonaisuudesta, saa kehittäminenkin elinvoimaisen rungon. Yksittäisistä tekemisistä syntyy kokonaiskuva onnistumiselle.
2. Kaikki eivät miellä oman roolinsa merkitystä turvallisuuden kehittämisessä
Kun keskustellaan turvallisuuskulttuurista, johtamisesta, rooleista ja vastuista, eri henkilöt ymmärtävät turvallisuuden ja siihen liittyvät tavoitteet hyvin eri tavoin. Roadmap-työskentely auttaa rakentamaan yhteisen suunnan ja yhteisen kielen ja näkemään taustalla olevat turvallisuuteen oleellisesti vaikuttavat systeemin ja roolit. Turvallisuuspäällikön vastuusta alkaa tulla yhteinen vastuu.
3. Yhteinen näkemys lisää sitoutumista
Kun roadmap rakennetaan yhdessä, se koetaan omaksi eikä ulkoapäin annetuksi suunnitelmaksi. Kehityshankkeista tulee mielekkäitä ja konkreettisia kokonaisuuksia, joihin koetaan voivan vaikuttaa. Samalla niistä tulee myös laadukkaampia, kun eri rooleissa toimivien asiantuntemus ja kokemus saadaan parhaalla tavalla käyttöön.
Roadmapin avulla tärkeiden kehityshankkeiden toteuttaminen organisaatiossa on helpompaa, ihmiset ymmärtävät helposti asioiden yhteyksiä ja sen, että eri puolilla organisaatiota voi tapahtua asioita eri tahtiin.
Turvallisuuskulttuurin ja -johtamisen kehittämisen roadmap-työpajan toteutusmalli:
