Prosessit eivät tapa luovuutta, ne mahdollistavat sen.
Monesti kuulee keskusteluita ja kannanottoja prosesseja vastaan sellaisilla argumenteilla, että prosessit kahlitsevat ihmisiä ja luovat turhaa byrokratiaa. Näin varmasti onkin tilanteissa, joissa pyritään tekemään ihan kaikesta prosessi ja ihan kaikkeen pitkä ja monimutkainen lomake tai toimintatapa, jota on pakko noudattaa.
Hyvin suunnitellut prosessit eivät ole byrokratiaa ja luovuuden tappajia, ne mahdollistavat luovuuden ja kasvun. Miten?
- Ota prosessikuvaukseen onnistuneen yhteistyön kannalta kriittiset asiat
- Yksinkertaista sopivalla tavalla, vältä liikaa yksityiskohtia
- Määrittele onnistumisen kannalta asiat tiukasti, loppuihin jätä tekijöille tilaa käyttää ammattitaitoaan ja luovuutta
- Luo edellytykset jatkuvalle parantamiselle ja anna tekijöille mahdollisuus osallistua jatkuvan parantamisen käytäntöihin
Aktiivinen muutosjohtaminen on avain siihen, että prosessit eivät jää paperille. Kriittisten asioiden sopiminen tekee organisaatioista ja prosesseista ketteriä, ei kankeita.
Miten teillä varmistetaan, että prosessit tukevat kasvua?
